Alguns erros contábeis podem causar sérios prejuízos em uma empresa. Por isso, todo cuidado é pouco no que diz respeito à gestão e finanças do negócio.
Tendo isso em mente, hoje vamos apresentar 5 falhas de contabilidade que precisam ser evitadas ao máximo para não comprometer o bom desempenho da empresa. Continue a leitura para conferir!
5 Erros contábeis que pedem muita atenção, veja agora!
1. Calcular impostos incorretamente
É preciso ter muito cuidado na hora de reunir e somar todos os impostos do negócio. Um mero deslize pode se tornar uma grande bola de neve e, além de impactar seu fluxo de caixa, acarretar problemas com o Governo.
Portanto, vale a pena contar com a ajuda de um serviço de contabilidade especializado ou com um softwares de gestão contábil para apurar e calcular corretamente todas as obrigações que a organização deve arcar e todos os impostos a serem declarados dentro do prazo.
2. Não dar devida importância à emissão de notas fiscais
Por mais simples que pareça, muitas empresas ainda negligenciam a emissão de notas fiscais, dando abertura para implicações com os órgãos fiscalizadores.
Além disso, é muito comum vermos erros no momento de emitir os documentos, como preenchimentos inadequados, cálculos divergentes com a legislação, descrições imprecisas, entre outros.
Todas essas incongruências podem causar prejuízos ao negócio, multas por descumprimento de prazos ou normas, pagamento a mais de algum tributo e até restrições ou sanções penais.
3. Misturar as finanças pessoais com as finanças da empresa
Um dos maiores erros é misturar as finanças particulares com as da empresa. Quando as contas não são separadas, você tem uma falsa visão de valores e recursos destinados para cada situação. Esse mau hábito pode interferir totalmente no caixa da companhia e atrapalhar seu crescimento sustentável.
4. Preencher declarações incorretas
Grande parte das movimentações de PJs devem ser informadas ao Fisco em prazos determinados, sendo assim, as declarações fazem parte do dia a dia de uma empresa. No entanto, muitas vezes ocorrem falhas no preenchimento.
Uma forma de diminuir essa situação e tornar o processo mais prático e ágil é mediante o uso do Certificado Digital, que permite que o responsável assine e encaminhe tudo de modo online.
5. Não se atualizar sobre as alterações na legislação tributária
Acompanhar a legislação tributária no Brasil não é das tarefas mais fáceis. Isso porque as atualizações e alterações são constantes, o que dificulta o cumprimento rigoroso das normas.
Acontece que não se manter atento a essas adequações das leis pode ser muito prejudicial à contabilidade. Além do mais, a empresa pode deixar passar boas oportunidades de otimizar sua rotina, já que os órgãos governamentais estão sempre buscando meios de simplificar os processos contábeis.
Você acabou de conferir os principais erros contábeis que devem ser evitados em seu negócio. Esperamos que esse conteúdo tenha sido útil. Se tiver alguma dúvida sobre o assunto, é só deixar seu comentário aqui embaixo que responderemos em seguida!
