Quer saber como assinar PDF com certificado digital? Então, você está no lugar certo! Neste post, vamos explicar através de um passo a passo bem simples como fazer. Continue a leitura para conferir!
Como o PDF tem sido utilizado pelas empresas
O PDF (Portable Document Format) é um arquivo digital usado no compartilhamento de documentos, que tem sido cada vez mais utilizado pelas empresas.
A grande vantagem desse tipo de arquivo é que, além de manter a qualidade das informações do documento original, seja em texto, imagens, QR Code, ele é seguro e prático, já que o criador do PDF pode protegê-lo, proibindo que sejam feitas alterações.
Por isso, esse modelo de documento vem sendo adotado por organizações de diferentes segmentos, principalmente para a elaboração de contratos que precisam de assinatura.
Nesse caso, é necessário que o usuário ou empresa que vai assinar o arquivo tenha um certificado digital.
(Leia também: Entenda como funciona o contrato digital).
Como assinar PDF com certificado digital? Veja o passo a passo!
O avanço da tecnologia e a digitalização nos permite inúmeras facilidades. Uma delas, é poder assinar documentos importantes sem a necessidade de passar por um cartório e reconhecer firma, por exemplo.
O certificado nos permite fazer isso estando em qualquer lugar e com a mesma validade jurídica. Então, o processo é muito simples,
Em primeiro lugar, abra o documento no Adobe Reader. O segundo passo para a assinatura do PDF, assim como qualquer documentação física, é ler o que está escrito no arquivo. Se tudo estiver correto, clique na opção “Ferramentas”.
Em seguida, clique em “Certificados”. Feito isso, você vai ver que aparecerá a opção “assinar digitalmente” na barra superior da sua tela. Clique nela e vá até o final do PDF.
Geralmente, há um campo indicado para assinar. Faça um quadrado nesse espaço ou no final da página do documento (caso não tenha a marcação) e adicione sua assinatura.
Na sequência, abrirá uma janela com todos os certificados encontrados. Escolha aquele que possuir suas informações, vá para “Continuar”, depois “Finalizar” e salve o arquivo.
Nessa última etapa, surgirá um campo para adicionar sua senha PIN. Pronto. O documento está devidamente assinado!
(Leia mais em: Assinatura digital precisa de reconhecimento de firma?).
Como adquirir um certificado digital?
A aquisição do certificado é feita mediante uma Autoridade Certificadora, conhecida como AC. A AC é responsável pela emissão, distribuição, renovação e revogação da certificação digital.
Procure uma unidade, siga as orientações recomendadas e aproveite toda a praticidade desse documento eletrônico para o seu dia a dia. Com ele, você garante validade legal a sua assinatura, segurança de dados, redução de custos com documentações impressas e otimização de tempo!
E então, gostou desse conteúdo? Esperamos que ele possa te ajudar. Em nosso blog, você pode acompanhar outras matérias como essa. Não perca!
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