De maneira ágil e segura, o certificado digital tem como objetivo identificar pessoas físicas e jurídicas. Para isso, então, vale a pena entender a diferença entre e-CPF e e-CNPJ e para que serve cada um.
Continue a leitura para saber mais!
Entenda a diferença entre e-CPF e e-CNPJ
Os nomes já deixam claro, os certificados se referem às versões eletrônicas do CPF e CNPJ. Desse modo, o e-CPF é destinado a pessoas físicas que queiram assinar documentos pessoais digitalmente e o e-CNPJ para empresas, independentemente do segmento e tamanho.
Como falamos em outra postagem, a certificação digital pode ser aplicada em diferentes situações. Veja, portanto, como as duas opções podem ser usadas:
e-CPF
A partir de uma chave criptografada que somente o portador dos dados do CPF tem acesso, é possível:
- Assinar contratos e documentos em geral com validade jurídica
- Declarar imposto de renda
- Fazer procuração eletrônica
- Enviar informações relacionadas a previdência social
- Acessar o site da Receita Federal
- Obter CNH Digital (acesso ao Detran)
- Realizar serviços eletrônicos em cartórios
- Acessar a Guia de Recolhimento do FGTS
- Entre outros.
e-CNPJ
Por questões legais, o responsável pelo e-CNPJ deve ser o responsável pelo CNPJ da organização/empresa cadastrada. Assim, dentre várias utilizações, o representante poderá:
- Assinar notas fiscais eletrônicas
- Assinar documentos com validade jurídica
- Relacionar-se com a Receita Federal
- Cadastrar o PIS de funcionários
- Acessar o E-Social
- Segurança Privada ou Setor Público
- Emitir e enviar declarações a órgãos governamentais
- Fazer compromissos fiscais com o governo (por exemplo: SPED, Siscomex, e-CAC e afins).
Os formatos da certificação digital
Os modelos mais comuns de certificados são os tipos A1 e A3.
O A1 é indicado para quem usa somente uma máquina para desempenhar suas funções, pois ele fica armazenado em um único computador. Com validade de 12 meses, costuma ser bastante procurado por quem trabalha com apenas um equipamento.
Já o A3, por ser armazenado em um token ou cartão com chip, pode ser levado para qualquer lugar e usado em qualquer máquina, além de ter validade de até 3 anos. Por isso, é uma ótima alternativa para quem busca mobilidade.
A vantagem dos dois formatos é que ambos podem ser emitidos totalmente online, por meio de videoconferência.
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