A digitalização nas empresas já é um fato consolidado. Por isso, contar com um certificado token ou em nuvem deixou de ser apenas uma vantagem e se tornou uma necessidade para garantir segurança, agilidade e conformidade em processos digitais.
No entanto, embora o uso da certificação digital esteja cada vez mais difundido, ainda existem dúvidas sobre as diferentes formas de armazenamento, sobretudo sobre os modelos em token e nuvem.
Em vista disso, neste artigo, vamos esclarecer como cada um funciona, suas vantagens e o que considerar na hora de escolher. Continue a leitura para conferir!
Por que o certificado digital é tão importante?
O certificado digital é uma identidade eletrônica que valida a autenticidade de pessoas físicas ou jurídicas no meio online, com validade jurídica reconhecida.
Ele funciona como uma assinatura digital segura, permitindo a realização de diversos processos, como assinar documentos, enviar declarações ao governo, emitir notas fiscais e muito mais.
O que muita gente não sabe ou deixa passar despercebido é que é preciso escolher um formato que seja adequado a necessidade de uso. Inicialmente, os certificados eram vinculados a um único computador, por meio da versão A1. Depois, surgiram os modelos armazenados em dispositivos físicos, como o token e o smartcard, e mais recentemente, a versão em nuvem,
Principais modelos de certificado digital
Hoje, os formatos mais populares são os certificados em token e em nuvem. Ambos apresentam funcionalidades semelhantes, mas diferem no modo de usar. Saiba mais sobre eles agora!
Certificado digital em token
O token é bastante utilizado por empresas e profissionais que preferem ter o certificado em um dispositivo físico. É muito parecido com um pendrive, mas possui tecnologia criptografada e proteção por senha. Além disso, pode ser conectado a qualquer computador compatível, garantindo mobilidade sem depender de instalação permanente.
A validade varia entre 1 e 3 anos e é definida no momento da aquisição.
Certificado digital em nuvem
Armazenado em servidores altamente protegidos, pode ser acessado por meio de aplicativos instalados em computadores, celulares ou tablets, independentemente da localização do usuário.
Um ponto interessante é que o Brasil foi pioneiro no lançamento desse tipo de certificado, com o Bird ID, em 2019. Ele permite, por exemplo, que documentos sejam assinados diretamente no celular, com validade jurídica, tornando o processo muito mais ágil.
Certificado token ou nuvem: como decidir?
Apesar dos dois formatos terem a mesma finalidade, é importante avaliar qual deles se encaixa melhor na rotina do seu negócio.
Segurança
Os dois são seguros. O certificado em nuvem exige autenticação via app, login e senha, oferecendo uma camada adicional de proteção. Já o token depende do cuidado com o dispositivo físico, que precisa estar bem guardado.
Facilidade de uso
Se a prioridade é acessar o certificado de diversos locais e dispositivos, o modelo em nuvem é mais indicado, pois possibilita que usuários assinem documentos remotamente, sem depender de um único equipamento. Por outro lado, se for usado em um único local, o token pode ser mais conveniente.
Custo-benefício
Ambos possuem diferentes planos de validade. A recomendação é sempre escolher a opção que melhor atenda às suas necessidades operacionais.
Conformidade com a LGPD
Tanto o formato em nuvem, quanto em token, seguem as normas da ICP-Brasil e da LGPD, garantindo que os dados estejam seguros conforme a legislação.
O que considerar na escolha do certificado ideal?
Na hora de decidir, leve em conta alguns aspectos, como:
- Frequência de uso: se o uso é intenso, opte por modelos que não limitem a quantidade de acessos.
- Mobilidade: profissionais que estão sempre em trânsito tendem a se beneficiar mais com a versão em nuvem.
- Segmento de atuação: empresas que lidam com muitos documentos digitais e processos remotos, como contabilidade e advocacia, podem ganhar eficiência com o modelo em nuvem.
Independentemente do formato, vale reforçar que todos são confiáveis. Portanto, avalie com atenção e decida por aquele que oferecer mais praticidade para o seu dia a dia. Afinal de contas, isso impactará na produtividade.
E então, este conteúdo foi útil para você? Aproveite para ler outras matérias como essa em nosso blog. Até a próxima!
