Você tem medo de enviar seus dados e informações da sua empresa através da internet?
Com a ocorrência de tantos golpes relacionados à transações eletrônicas, é comum que a preocupação com a segurança de dados trocados no ambiente virtual impossibilite o acesso das pessoas a diversas facilidades oferecidas pela tecnologia. A boa notícia é que já existe uma solução para isso: o certificado digital!
Continue a leitura para saber mais!
O que é o certificado digital: entenda agora
A certificação digital traz o que há de mais avançado em termos de segurança de dados, com uma tecnologia pensada estritamente para garantir proteção, originalidade e integridade às informações eletrônicas, ou seja, ela atua como uma espécie de RG ou CPF que atesta a identidade do seu proprietário.
Trata-se de um arquivo que funciona como uma assinatura digital, com validade jurídica, para assegurar transações e serviços eletrônicos, possibilitando que PF e PJ assinem documentos estando em qualquer lugar.
Quem precisa de um certificado digital?
Qualquer um que precisar fazer alguma atividade online com segurança e autenticidade. Empresas que emitem nota fiscal eletrônica, assim como as que estão inscritas no regime tributário de lucro real ou lucro presumido, por exemplo, são obrigadas a utilizar o certificado digital.
Para que serve o certificado digital?
O certificado existe para facilitar a rotina de trabalho e evitar que você perca tempo fazendo, presencialmente, algo que poderia ser feito online.
Tarefas do dia a dia, como reconhecimento de firma, entrega de documentos via motoboy, idas ao banco, entre outras, podem ser substituídas por transações online totalmente confiáveis.
Veja as principais atividades e benefícios do certificado digital:
- Assinatura e envio de documentos pela internet
- Realização de transações bancárias
- Envio de declarações da sua empresa
- Assinatura de notas fiscais e conhecimentos de transporte eletrônico
- Login em ambientes virtuais com segurança
- Garantia da validade jurídica dos documentos eletrônicos;
- Desburocratização de processos uma vez que dispensa reconhecimento de firma
- Economia de tempo, já que os serviços são realizados pela internet.
Quais são os tipos de certificado?
Os modelos de certificados mais utilizados são o A1 e o A3. A seguir você vai entender a diferença e como funciona cada um deles:
Certificado digital A1
É um documento eletrônico instalado diretamente no computador, que não depende de cartões ou tokens. Sua senha de acesso precisa ser digitada uma única vez durante a instalação. Depois disso, não é mais necessário informá-la para realizar as emissões de NF-e.
Por ser apenas um arquivo instalado, ele corre menos risco de se perder ou de ser roubado. Além disso, o A1 pode ser usado em diversos dispositivos, como smartphones, tablets e notebooks, oferecendo mais praticidade para que você emita notas fiscais mesmo estando longe do local de trabalho.
Com ele, sua empresa precisa somente de um certificado para a matriz e as filiais. Porém, sua validade é de apenas 1 ano.
Certificado digital A3
O A3, por outro lado, deve ser armazenado em algum token ou cartão e só pode ser utilizado em um único equipamento por vez. Sempre que for necessário usar um outro dispositivo, é preciso levar o hardware até ele e realizar uma nova configuração.
O A3 também possui uma senha de acesso. Contudo, ela deve ser informada todas as vezes, e caso você a digite 3 vezes de modo errado, o certificado é bloqueado, sendo necessário adquirir um novo.
Diferentemente do A1, este não pode ser usado em aparelhos móveis, como smartphones, tablets e notebooks. Além disso, no caso de filiais, cada uma deve ter o seu próprio certificado, pois ele tem de estar conectado ao computador de emissão da NF-e, exceto quando utilizado o HSM (Hardware Security Module), um hardware que garante acesso compartilhado aos certificados pela rede.
Outro ponto importante é que, se houver alguma alteração no contrato social, será necessário trocar o certificado. Entretanto, ele tem validade estendida para até 3 anos.
Pelas características, pode-se dizer que, financeiramente, o certificado A1 é mais atraente, já que não necessita de nenhum dispositivo para realizar sua leitura e pode ser utilizado em mais de um lugar ao mesmo tempo.
No entanto, por contar com um token ou um cartão, o A3 faz com que toda a operação seja realizada pelo dispositivo, ou seja, seu computador não terá acesso ao certificado armazenado nele. Assim, o modelo A3 tende a ser mais seguro que o A1.
Por que adquirir uma certificação digital
Adquirir a certificação digital é uma tendência cada vez mais difundida no mercado, que ajuda a reduzir custos e otimizar o trabalho de empresas, órgãos públicos e profissionais autônomos variados.
E você? Precisa de um certificado digital? Somos referência no segmento e podemos te ajudar! Acessando o site Autêntica Certificação Digital, você consegue comprar o seu certificado e fazer tudo sem sair de casa, por meio de videoconferência, de forma totalmente rápida e segura!
Esperamos que este post seja útil para você. Para ler outras matérias relacionadas, é só continuar acompanhando nosso blog e nos seguir nas redes sociais.
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