Já ouviu falar sobre Business Intelligence na contabilidade?
O BI é uma estratégia que coleta e analisa dados. Em um escritório contábil, o profissional consegue gerenciar todas essas informações de maneira muito mais intuitiva e prática. É o que chamamos de gestão data driven: os dados financeiros são transformados em insights que guiarão o crescimento do negócio.
A seguir, você vai conferir como o Business Intelligence é aplicado na contabilidade e as vantagens que ele pode trazer ao seu negócio!
Vantagens do Business Intelligence na contabilidade
A ideia do BI na contabilidade é quebrar o padrão e a visão tão burocrática que se tem sobre a área e tornar as atividades mais fluidas, ágeis e com menos chances de erros. Veja por que apostar nessa estratégia!
Interpretação de dados simplificada
Muita gente sequer entende os números e termos que aparecem nos demonstrativos contábeis. Com o Business Intelligence, esses dados se transformam em relatórios muito mais simples de compreender, o que facilita e muito na hora de tomar decisões.
Melhor acompanhamento de KPI’s
Os KPI’s (Key Performance Indicator), ou, se traduzido, indicadores-chave de desempenho, são essenciais em qualquer empresa, e o BI é uma ótima forma de acompanhá-los mais de perto.
Receita bruta e receita líquida, taxas de impostos, faturamento, custos fixos e variáveis são alguns exemplos de indicadores que costumam aparecer nos dashboards do BI.
Compartilhamento de dados
Outro ponto importante é o compartilhamento de dados. A partir do BI, essa troca de informações entre a equipe e demais setores da empresa é otimizada. Ou seja, todos conseguem ter acesso a números, resultados, dados confidenciais e afins.
Contribui com a tomada de decisão
Como já dissemos, usar essa abordagem em um escritório contábil ajuda muito na tomada de decisões, uma vez que apresenta dados concretos e precisos.
Como implementar o BI em sua empresa
Confira agora o que você precisa fazer para implementar o Business Intelligence em seu negócio
01. Faça um mapeamento de dados da sua empresa
Avaliar os dados que vêm sendo coletados e como estão sendo arquivados é o primeiro passo para implantar o BI.
Neste segmento em questão, é essencial mapear informações de receitas, impostos, custos, orçamentos, faturamento, despesas, entre outros.
02. Identifique as áreas mais propícias para usar o BI
Algumas áreas são mais estratégicas para investir no Business Intelligence. Por exemplo, realizar análise tributária para verificar a evolução de pagamentos e porcentagem de tributos; análise de desempenho econômico, levando em conta os KPI’s e cruzando informações de receita, liquidez e faturamento.
03. Escolha um bom sistema de gestão
Contar com um sistema de gestão financeira eficiente é crucial. Tendo um software, o armazenamento e tratamento de dados fica muito mais fácil. Além disso, é possível integrar as soluções de BI ao seu ERP e extrair todas as informações necessárias através de uma única base de dados.
Você acabou de conferir os benefícios do Business Intelligence e como implementá-lo em seu negócio. Esperamos que esse conteúdo tenha sido útil. Até a próxima!
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