Certificado digital não encontrado: o que fazer e como resolver o problema?

Imagine que você precisa acessar um portal ou assinar um documento e, justamente neste momento, aparece a mensagem: “certificado digital não encontrado”.

Para quem trabalha com contabilidade e utiliza o certificado diariamente, o problema pode interromper tarefas importantes. A boa notícia é que a mensagem nem sempre significa que o certificado foi perdido. Muitas vezes, a falha está na instalação, no reconhecimento pelo navegador ou na comunicação entre o dispositivo e o computador.

Então, neste artigo, vamos mostrar de forma simples como resolver essa situação. Acompanhe!

Por que aparece a mensagem “certificado digital não encontrado”?

O erro acontece quando o sistema, navegador ou aplicação não consegue localizar ou reconhecer corretamente o certificado.

A causa pode variar de acordo com o tipo da certificação. O A1, por exemplo, normalmente é armazenado no computador ou dispositivo. Já o A3 pode ser usado em cartão, token criptográfico ou na nuvem.

Por isso, antes de tentar diferentes soluções, é importante identificar qual modalidade está apresentando o problema.

1. Verifique se o certificado está instalado

Se você usa o modelo A1, confirme se ele continua instalado no computador.

Uma troca de máquina, formatação, exclusão do arquivo ou instalação incorreta pode fazer com que ele deixe de aparecer. Dependendo da solução utilizada, também pode ser necessário importar o arquivo para que ele seja reconhecido.

Para escritórios contábeis, vale ainda conferir se o certificado procurado está realmente instalado no computador usado naquele atendimento.

2. Confira o token ou cartão

Em certificados A3 armazenados em mídia física, o problema pode estar na comunicação com o token, cartão ou leitora.

Portanto, retire e conecte novamente o dispositivo e observe se o computador consegue identificá-lo. Confira também a instalação e atualização dos drivers necessários para o funcionamento da mídia

3. Teste o navegador

O certificado está instalado, mas não aparece no portal que você precisa acessar? O navegador pode ser o responsável!

Uma alternativa simples é fechar e abrir novamente o navegador, limpar os dados de navegação ou fazer um teste em uma janela anônima. Essas medidas, inclusive, estão entre as orientações oficiais do Gov.br.

4. Verifique as cadeias de certificação

Existe outro ponto: as cadeias de certificação da ICP-Brasil.

Elas permitem estabelecer a relação de confiança para validação e uso dos certificados. O ITI recomenda manter instaladas as cadeias correspondentes para a utilização adequada do certificado digital nos navegadores e aplicações.

5. Confira a validade do certificado

Nem toda ocorrência de acesso é técnico. A certificação também pode estar vencida.

Para uma contabilidade, acompanhar esses prazos antecipadamente é imprescindível para evitar atrasos nos processos do dia a dia. 

Certificado continua não aparecendo. E agora?

Se você conferiu todos esses pontos e a mensagem “certificado digital não encontrado” continua aparecendo, evite fazer alterações aleatórias no computador.

Nesse momento, o mais indicado é procurar o suporte da empresa responsável pela emissão.

Lembre-se: se preocupar apenas com a emissão não é suficiente: instalação correta, validade, compatibilidade e suporte são igualmente fundamentais. 

Com a Autêntica Certificados Digitais, você conta com uma equipe preparada para te orientar a qualquer momento. Até a próxima!