Muitas pessoas não sabem, mas a emissão de nota fiscal eletrônica (NF-e) após uma venda é essencial para garantir mais segurança ao comprador e ao vendedor caso aconteça algum problema. É uma forma de se manter dentro da lei, ter maior controle sobre as entradas e saídas da empresa e, sobretudo, evitar riscos.
Veja, portanto, porque é importante emitir a NF-e e suas principais vantagens!
Emissão de nota fiscal eletrônica, por que é importante?
De acordo com a lei 8137/1990, vender sem emitir nota fiscal é considerado crime. Trata-se de sonegação de impostos, e a empresa que comete a infração pode ter de pagar até 10 vezes do valor como multa.
Somente os microempreendedores individuais (MEIs) que realizarem alguma venda ou prestação de serviço para pessoa física não têm obrigação de emitir nota.
Isso porque, através do documento, o governo consegue ter controle sobre as transações que ocorrem em todo o território nacional, além disso, a nota conta com informações tributárias que lhe atribui validade jurídica.
Principais tipos de nota fiscal
- Nota Fiscal de Produto Eletrônica (NF-e): indica a compra e venda de produtos
- Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e): compra e venda de serviços
- Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e): para aqueles que emitem poucas notas e não possuem certificado digital
- Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e): representa cupons fiscais para o consumidor.
Quais os requisitos para emitir o documento
Para começar a emitir NF-e, é necessário que seu negócio esteja cadastrado na SeFaz (Secretaria da Fazenda). Além disso, é preciso adquirir um Certificado Digital por meio de alguma instituição autorizada e reconhecida pela ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras).
A certificação funciona como uma identidade virtual e irá autenticar e assinar os documentos de forma digital na empresa.
4 riscos que a emissão da nota pode evitar!
- Pagamento de multas: seguindo a lei, você não corre o risco de ser multado
- Perda de mercadorias: já que produtos sem nota fiscal podem ser apreendidos
- Perda de vendas e clientes: grande parte dos consumidores preferem ter algum tipo de comprovante sobre sua compra
- Perda de credibilidade: oferecer a nota é uma forma de transmitir mais confiança ao cliente, que se sente mais seguro ao receber o documento.
Viu só como a nota fiscal é importante?
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