Saiba como identificar o custo fixo e variável do seu negócio. Entenda agora as diferenças entre eles!
Manter o controle financeiro de uma empresa vai muito além de saber quanto entra e quanto sai do caixa no fim do mês. Para ter clareza sobre a saúde do negócio e tomar decisões estratégicas, é indispensável entender os diferentes tipos de gastos que fazem parte da operação. Entre eles, os que mais geram dúvidas são o custo fixo e variável.
Se você ainda mistura esses conceitos ou não sabe exatamente como aplicá-los no dia a dia da sua gestão, este artigo é para você!
O que são custos e como se diferenciam das despesas?
Antes de falar sobre custo fixo e variável, é importante compreender o que são os custos de uma empresa.
Custos são todos os gastos ligados diretamente à produção ou prestação de serviços. Em outras palavras, são os valores que mantêm o negócio em funcionamento.
Já as despesas, embora também sejam gastos, estão relacionadas à administração e não à produção em si. Por exemplo: internet, materiais de escritório e contas de energia do setor administrativo entram como despesas, enquanto a compra de matéria-prima é um custo.
Essa diferenciação ajuda o gestor a organizar melhor suas finanças e entender onde está sendo investido o dinheiro do negócio.
O que é custo fixo?
O custo fixo é aquele que permanece o mesmo independentemente da quantidade produzida ou vendida. Ele não sofre alterações conforme a movimentação da empresa.
Uma forma prática de identificá-lo é fazer a seguinte pergunta: “se eu aumentar a produção, esse valor vai mudar?”. Se a resposta for não, trata-se de um custo fixo.
Veja alguns exemplos:
- Salários fixos dos colaboradores;
- Aluguel do espaço físico;
- Manutenção de equipamentos;
- Licenças de softwares utilizados na operação.
O que é custo variável?
O custo variável acompanha o ritmo da produção ou das vendas. Ou seja, quanto mais a empresa produz ou vende, maior será esse gasto.
Nesse caso, a pergunta a ser feita é: “se eu aumentar a produção, esse valor também vai aumentar?”. Se a resposta for sim, você está diante de um custo variável.
Exemplos:
- Compra de matéria-prima;
- Comissões sobre vendas;
- Custos com funcionários temporários;
- Embalagens de produtos.
Diferença entre custo fixo e variável na prática
A principal distinção está na forma como esses custos se comportam em relação à produção. O fixo, como o nome sugere, permanece estável e o variável, cresce ou diminui conforme o volume de vendas ou serviços prestados.
Imagine que sua empresa fabrica 100 unidades de um produto gastando R$1.000 em matéria-prima. Se no mês seguinte a produção dobrar para 200 unidades, o gasto com matéria-prima provavelmente subirá para R$2.000. Esse é o custo variável em ação. Já o aluguel do espaço seguirá o mesmo, caracterizando um custo fixo.
Como calcular custo fixo e variável
Não existe uma fórmula única para calcular, mas você pode facilitar esse processo:
- Liste todos os gastos da empresa em uma planilha, incluindo data, descrição e valor;
- Separe os custos das despesas, deixando em planilhas diferentes;
- Adicione os dados de produção ou faturamento no mesmo período analisado;
- Observe os valores que oscilam com a produção ou vendas – esses são os custos variáveis;
- Os que permanecem estáveis, independentemente da produção, são os custos fixos.
Por que é importante entender custo fixo e variável?
Saber o que distingue um do outro é fundamental para precificar corretamente produtos e serviços, planejar o crescimento do negócio e evitar surpresas no caixa. Além disso, essa análise permite enxergar oportunidades de redução de gastos e aumento da rentabilidade.
Empresas que têm clareza sobre seus custos conseguem se organizar melhor e criar estratégias mais competitivas.
E você, já separa os custos fixos e variáveis do seu negócio? Coloque isso em prática e veja como sua gestão financeira pode se tornar muito mais eficiente!
