Se você tem ou trabalha em um escritório contábil, este conteúdo é para você!
Só quem vive o dia a dia de uma contabilidade sabe da importância de contar com ferramentas que ajudem nas atividades e automatização de processos, tornando-os mais ágeis e melhorando a produtividade.
A tecnologia, nesse sentido, é uma grande aliada para minimizar riscos de erros e contribuir com a entrega de resultados.
Por isso, neste post você vai conferir 5 recursos que são indispensáveis na rotina de um contador. Continue a leitura para conferir tudo!
Ferramentas indispensáveis em um escritório contábil
Desde a gestão até a automatização de processos, existem várias ferramentas que podem otimizar o trabalho dos profissionais da contabilidade. Veja a seguir algumas opções:
Sistema de emissão de NF-e
Contar com um sistema de emissão de notas fiscais é uma forma de evitar erros e retrabalho na hora de preencher a NF-e, já que ele faz o preenchimento automático.
Escrituração contábil
Outro recurso interessante para quem quer agilizar os processos de um escritório de contabilidade, é utilizar um sistema de escrituração contábil. Através dele, você consegue fazer o download de recibos e comprovantes de pagamentos e arquivá-los.
Armazenamento em nuvem
O armazenamento em nuvem tem sido cada vez mais usado pelas empresas. Isso porque ele funciona como uma espécie de armário virtual, no qual é possível salvar e armazenar dados e documentos de maneira muito mais segura e acessá-los estando em qualquer lugar, desde que haja conexão com uma rede de internet.
Definitivamente, armários lotados de pastas com papéis saíram de moda!
Software para cálculo tributário
Além de ser um trabalho demorado, fazer cálculos manualmente deixa muita margem para erros. Com um software de cálculo tributário, dá para agilizar (e muito) esse tipo de atividade.
Trello
O Trello é uma ótima ferramenta de gestão de projetos. Por meio dele, você pode descrever todas as suas tarefas, colocar datas, lembretes, adicionar etiquetas para dar destaque a determinadas atividades e muito mais.
Certificado digital
Por fim, não podemos deixar a certificação digital de fora da lista. Afinal de contas, essa é uma das opções mais vantajosas para um escritório contábil.
Entre os benefícios do certificado digital para as empresas, estão:
- Possibilidade de assinar documentos estando em qualquer lugar do mundo
- Funciona como uma identidade virtual
- Possui validade jurídica assim como o CPF ou CNPJ
- É muito mais seguro! Inclusive, é quase impossível fraudar uma assinatura digital
- Você economiza com o uso de papéis e ainda contribui com o meio ambiente
- Permite acesso exclusivo a diferentes documentos e sistemas do governo
- Formulário do imposto de renda pré-preenchido
E então, você já faz uso de alguma dessas ferramentas?
Esperamos que este conteúdo tenha sido útil para você. Para ler outros materiais como esse, acompanhe nosso blog e siga nossas redes sociais. Até a próxima!
