Não dá para falar sobre contabilidade e certificação digital sem relacioná-las. Isso porque o certificado é uma ferramenta indispensável para o trabalho de um contador. Trata-se de um recurso essencial na autenticação de processos contábeis, tanto para o cliente quanto para quem está prestando o serviço.
Sabendo disso, preparamos este post para frisar a importância da certificação para a contabilidade. É continuar a leitura para conferir!
Contabilidade e certificação digital: como elas estão relacionadas?
A contabilidade tem como uma de suas principais funções organizar a escrituração e a situação fiscal de pessoas físicas e jurídicas. Isso contribui para definir a real situação financeira de uma pessoa ou empresa e facilita a tomada de decisões.
Além disso, ela trabalha com uma plataforma digital criada pelo Governo Federal chamada Sistema Público de Escrituração Digital (SPED).
O SPED recebe informações fiscais e contábeis das empresas, em um formato específico para o ambiente virtual e está disponível para todas as empresas, pela Receita Federal.
Através desse sistema, é possível assinar todos os documentos e enviá-los diretamente aos órgãos fiscais, e a assinatura precisa acontecer mediante um certificado digital.
As vantagens do certificado digital
Nós sabemos que o certificado possui diversas aplicações, como a emissão de notas fiscais, para acessar portais governamentais, transações bancárias, prescrição de receituários médicos, entre outras. Mas é válido destacar as vantagens da ferramenta para a rotina da contabilidade:
- Possui validade jurídica
- Desburocratiza processos do dia a dia
- Economiza recursos (por exemplo, redução do uso de papel na emissão de documentos)
- Agiliza e automatiza as operações contábeis
- Como tudo é feito online, gasta-se menos tempo com atividades.
Por essas razões, ela é quase unânime entre os profissionais da área e faz toda a diferença!
Você acabou de conferir como o certificado digital é importante para a contabilidade. Para ler outros conteúdos como esse, não deixe de acompanhar nosso blog e nos seguir nas redes sociais!
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