Desde a matrícula online até a conclusão de curso, o certificado digital nas instituições de ensino é um grande aliado para agilizar os processos acadêmicos.
Mesmo que o aluno opte por estudar no modelo presencial, toda a burocracia pode ser diminuída com a matrícula digital.
Por isso, neste post vamos explicar como se matricular de modo online e como a certificação digital é útil nesse procedimento!
Certificado digital nas instituições de ensino: como se matricular online?
A matrícula nada mais é do que um tipo de contrato firmado entre a faculdade ou universidade e seus alunos. Através dela, os direitos de ambas as partes são estabelecidos, e justamente por essa razão ela é essencial.
Com a chegada da pandemia, e devido a necessidade do isolamento social, a matrícula online se mostrou ainda mais efetiva e vantajosa. Isso porque não é necessário se deslocar para efetuá-la, diminuindo, portanto, os riscos de transmissão do vírus.
Normalmente, a opção de “matrícula online” já está visível na home do site das instituições de ensino, bastando apenas que o usuário clique e siga as instruções para criação de cadastro, com login e senha, preenchimento de formulários e envio de documentos.
Como usar a certificação digital neste processo
Como sempre falamos, a certificação digital tem a função de identificar o usuário no ambiente online, ou seja, funciona como uma identidade virtual para o aluno, com validade jurídica, permitindo a assinatura de diversos documentos eletrônicos.
Além disso, conta com criptografia e utiliza uma chave pública e privada para garantir ainda mais segurança ao processo.
Nas universidades, o certificado também é muito requisitado por desburocratizar atividades do dia a dia que poderiam ser demoradas e dispendiosas, bem como para emitir e gerenciar um alto volume de documentos, como contratos, certidões, diplomas, entre outras documentações da parte administrativa.
Segundo os artigos 45 e 46 da Portaria nº 315/2018, instaurados pelo Ministério da Educação (MEC), as instituições são obrigadas a transferir os documentos do acervo para o formato digital, a partir da utilização de um certificado do ICP-Brasil.
Tudo isso torna as operações acadêmicas mais simples, seguras e autênticas.
As principais vantagens de usar o certificado digital no meio acadêmico
Dentre várias vantagens, podemos destacar:
- Redução de filas
- Agilidade nas atividades internas da instituição
- Simplificação de processo
- Emissão de guias de pagamento
Conheça o e-Diploma
O e-Diploma é outra iniciativa criada a partir da Portaria nº 330/2018 do MEC que trata da certificação digital em empresas de ensino. A regulamentação foi desenvolvida com o objetivo de diminuir fraudes e proteger os dados dos envolvidos.
Por isso, conta com uma plataforma para que os inscritos possam acessar seus certificados de conclusão de curso e assiná-los estando em qualquer lugar do mundo, tendo a mesma validade e autenticidade de uma assinatura presencial.
Você acabou de conferir a funcionalidade da certificação digital para universidades. Esperamos que este conteúdo tenha sido útil! Se quiser ler outras postagens como essa, é só acompanhar nosso blog e nos seguir nas redes sociais.
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